Ведение бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения является весомым и неотъемлемым процессом хозяйствования большинства предприятий. Компьютеризация бухгалтерского учета (как в целом, так и отдельных его участков) не только облегчает процесс управления деятельностью, но и является необходимым условием выполнения ряда законодательных требований, в частности относительно представления электронной отчетности.
Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета используются для обработки учетной информации. Использование программного обеспечения https://www.4dk.ru/consultant-plus/buhgalteru позволяет бухгалтеру получить оперативную информацию, уменьшить количество ошибок при внесении и обработке данных, допускаемых человеческим фактором.
Отечественный рынок программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета наполнен значительным количеством продуктов, в частности «1С: Бухгалтерия»; «Парус-Бухгалтерия»; «Делопроизводитель»; «SAP»; «IT-Enterprise: Бухгалтерия»; «ИС-ПРО» и другие. Несмотря на одинаковое назначение, приведеные программы имеют множество особенностей, только усложняет процедуру их выбора предприятиями. Кроме того, в течение последнего десятилетия приобретает популярность такая форма организации учета, как аутсорсинг, активное распространение которой требует создания условий для повышения качества предоставления таких услуг.
Не последнюю роль в данном процессе играет контроль за внедрением интернет-коммуникаций. Условия сотрудничества между аутсорсером и предприятием-заказчиком выдвигают свои критерии к программному обеспечение. Учитывая также сложную политическую ситуацию в стране, проблема выбора программного продукта, полностью удовлетворит потребности в накоплении, обработке и представлении бухгалтерской информации, остается актуальной до сих пор.
Рынок бухгалтерского программного обеспечения представлен широким ассортиментом и позволяет осуществить выбор как между программами, нужно инсталлировать на компьютер, так и между онлайн-программами. При выборе программного продукта следует учитывать такие критерии требований к нему, как:
— базовый функционал программы;
— оперативность отражения изменений законодательства;
— удобство интерфейса;
— наличие методической литературы;
— поддержка партнера;
— возможность первоначального переноса данных и работы в раздельном режиме (работа в условиях удаленного доступа);
— открытость системы;
— гибкость системы;
— возможность экспорта-импорта данных с другими программными комплексами;
— комплексность системы;
— защищенность системы (от внутренних пользователей и внешних факторов);
— масштабность;
— стоимость и порядок лицензирования.
Одним из основных отличий является вариант поставки программы, а именно локальная и сетевая версия
программы. Еще одно существенное отличие заключается в наличии / отсутствии возможности ведения бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами. Для предприятий, ведущих учет по международным стандартам, этот функционал является очень важным. При приобретении программ следует сразу оплатить весь программный продукт.
