Создание условий для налаживания взаимовыгодных, сбалансированных отношений между государством, властью, ее гражданами и субъектами предпринимательской деятельности, такими как холдинги является одним из важных аспектов соотношения потребностей и интересов общества и государства в финансовой сфере России. Ведущее место в этих отношениях занимает проблематика администрирования налогов государством, с одной стороны, и налогового планирования по оптимизации расходов хозяйствующими субъектами с другой.
Возможности практической реализации налогового менеджмента определяют обеспечительные подсистемы. Он может функционировать только при наличии определенных видов обеспечения: законодательного, кадрового, организационного, информационного, технического, программного и т.д.
В деятельности холдинга по мере роста качественных и количественных параметров бизнеса, приходится обрабатывать большие потоки информации. Этот процесс требует совершенных форм управления финансовыми и налоговыми отношениями для обработки потока информации. Именно это стало причиной использования автоматизированных информационных систем (АИС) как «1С: Предприятие» https://www.4dk.ru/1c/products/upravlenie-kholdingom-8 в повседневной деятельности холдинга. Возможно применение этих АИС как программного обеспечения налогового менеджмента.
Нерешенной ранее частью общих проблем является отсутствие, в силу новизны данного направления развития, перечень программ необходимых для налогового менеджмента или специально разработанного программного среды ориентированного на использование на предприятиях для помощи в решении проблем и поддержки принятия решений по налогообложению и налогового планирования с целью оптимизации налогового нагрузки.
Порядок работы с программой «1С» определяется ее конфигурацией. Конфигурация представляет собой набор справочников, документов, отчетов, бухгалтерских счетов, других объектов, которые в совокупности обеспечивают том, как правильно вводить информацию в программу, как ее хранить, как ею воспользоваться, чтобы представить в нужном для пользователя виде, а также много многое другое.
Работа пользователя непосредственно с программой ведется на основании структуры данных и правил их обработки, заданных в конфигурации.
Введенные данные пользователем, хранятся в информационной базе, тесно связана с конфигурацией. Информационная база создается под конкретную конфигурацию, и изменения, вносимые в конфигурацию, приводят к изменениям в информационной базе.
Рассмотрим конфигурацию «Финансовое планирование» . Она предназначена для использования в сочетании с программами системы «1С: Предприятие», на базе компонентов «Бухгалтерский учет» или «Оперативный учет». С конфигурацией «Финансовое планирование» в основном должны работать не бухгалтеры, а менеджеры и руководители предприятий. Для того, чтобы ее использовать, не обязательно иметь специальное экономическое образование. То есть в конфигурации реализовано финансовое планирование в чистом виде. Данную конфигурацию целесообразно использовать на малых и средних предприятиях, так как в ней не автоматизированный бюрократический документооборот. Данную конфигурацию могут использовать любые предприятия доработав ее в соответствии со своими специальных нужд.