Более 80% компаний на Западе отдают бухгалтерию на аутосорс. В последние годы эта тенденция широко наблюдается и в Украине. Брать штатного бухгалтера требует выделенного бюджета на его содержание, в то время как его квалификация должна быть очень высокой, а стоимость ошибки может обернуться большими штрафами. Наемный бухгалтер или аутсорс? решать вам.
Что происходит за кулисами
Предлагаю задуматься над вопросами, которые возникают уже после создания ОСМД. Итак, совладельцы организованы, законодательная база изучена, создана инициативная группа, а через некоторое время создано ОСМД. После проведения общего собрания и избрание председателя правления ОСМД, утверждается смета и нанимается штатный персонал. А дальше начинается ежедневный труд инженерно-технического персонала, сантехника, электрика, дворника, бухгалтера, и тому подобное.
Для бухгалтера, который берется за ведение учета даже одного ОСМД начинается горячая пора, потому что нагрузка безумная. За очень короткий срок необходимо наполнить базу данных необходимой информацией — это квартиры в доме, поквартирное количество жителей, площадь квартир, льготы, субсидии, тарифы. А еще — зарплата штатного персонала, сотрудничество с банками и платежными терминалами, отчеты, налоги, работа с контрагентами , тому подобное. Даже если бухгалтерский учет ОСМД ведется не вручную, а с помощью какого-то современного программного обеспечения — это очень большой объем работы и справиться одному работнику невероятно сложно. Не забываем о таком критерии, как ответственность, потому что все надо сделать вовремя и правильно, иначе, с одной стороны — недовольство жителей, а с другой — штрафные санкции государственных органов. А еще существует такой неприятный вид «бухгалтерского наказания», как административный штраф, когда ответственность за несвоевременно поданный или неправильный отчет бухгалтер делит с руководителем предприятия. Здесь уже не до шуток всем.
Выглядит как запугивание, но это не так. Это просто объективное положение вещей, которое необходимо учесть заранее. Правление объединения должно быть готово к этому, когда необходимо выбирать форму бухгалтерского обслуживания вашего ОСМД.
Хорошо, если на примете есть бухгалтер с навыками работы в коммунальных предприятиях, например, в ЖЭКах. Иногда бухгалтер берет на обслуживание несколько ОСМД. Вопрос в том, будет успевать он, не возрастет ли вероятность ошибок при начислениях коммунальных платежей, налоговых обязательств и т.д.?
Можно нанять не одного, а несколько бухгалтеров, каждый из которых будет вести свой участок бухгалтерского учета. Тогда выше вероятность, что все будет сделано вовремя и правильно. Однако, насколько возрастет тогда фонд оплаты труда (который напрямую пополняют члены ОСМД, платя за квартплату, и готовы ли они к таким расходам)?
Сразу отметим, что альтернатива есть. Это — аутсорсинг бухгалтерских услуг в Харькове. Давайте рассмотрим его более подробно.
Основное об аутсорсинге
Что такое аутсорс в принципе, и что такое аутсорсинг бухгалтерского учета? Аутсорсинг (от англ. — «привлечение сторонних ресурсов») — это передача функций или бизнес-процессов сторонней компании на основе договора подряда. Предметом договора могут быть такие сферы хозяйственной деятельности, как IT, безопасность, кадровый учет, бухгалтерия, производство, маркетинг, юридическое сопровождение, транспортная логистика, отдельные проекты и тому подобное. Важно, что контроль выполнения и ответственность перед органами несет аутсорсер, что значительно уменьшает риски для руководства ОСМД.
Почему подобное сотрудничество выгодно для заказчика услуг аутсорсинга? Во-первых, нет необходимости содержать штатного бухгалтера. Часто постоянные статьи расходов переходят во временные, исходя из конкретных задач и потребностей компании. Во-вторых, руководитель ОСМД имеет больше возможностей сосредоточиться на стратегическом развитии, аккумулировать максимальное количество ресурсов на основной вид деятельности.
Не лишним будет упомянуть и о технологическом развитии. С помощью услуги аутсорсинга компании быстро и эффективно переходят на современное программное обеспечение для бухгалтеров. Когда в штате нет сотрудников с необходимым уровнем квалификации, аутсорсер помогает решить эту проблему.
Стоит учесть и мировой опыт, подтверждающий эффективность услуги аутсорсинга и подтверждает ее популярность. Так, американской ассоциацией менеджеров было опрошено 600 компаний. Как следствие, 80% из них передавали на аутсорсинг функции администрирования, 20% — выполнение финансовых операций.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг: в чем преимущества?
Создав ОСМД, не обязательно вводить в штат бухгалтера или, тем более, создавать целый бухгалтерский отдел. Можно обратиться к организациям, которые предоставляют аутсорсинг бухгалтерских услуг. Если стоимость и объем услуг устраивает — есть смысл в назначенные встречи с ответственными лицами компании-аутсорсера и подписании договора с конкретным перечнем требований (период действия договора обсуждается).
