Что такое POS-терминал
Это устройство для проведения торговых операций. POS-терминал, дословно с английского Point of Sale — точка продажи, напоминает небольшой компьютер. У него есть специальное программное обеспечение, цветной или черно-белый дисплей, клавиатура (пинпад), считыватель карт (картридер) и чековый принтер.
Главная функция устройства — провести безналичную оплату. POS-терминал считывает информацию с банковской карты и передает ее в банк через интернет. Банк снимает средства с покупателя и переводит их на счет продавца. Этот процесс называется торговый эквайринг. Есть и другие функции. Через терминал на платформе Android можно сканировать штрих и QR-код, настраивать скидки, пользоваться встроенными приложениями.
Чтобы терминал работал, его надо подключить к программt учета для магазина и к интернету — через SIM-карту, вай-фай или провод. Хотя есть модели на аккумуляторах. Например, мобильные минитерминалы, которые привязывают к телефону или планшета.
Существуют также модульные POS-терминалы. Они имеют сенсорный экран и несколько USB-выходов, чтобы можно было подключить кассовый ящик, сканер или весы для продуктов. Различные модели терминалов могут принимать карточки с магнитной полосой, чипом и NFC-метками для бесконтактных платежей.
Кому надо устанавливать POS-терминал
Все ФОТ, использующих РРО (регистратор расчетных операций), должны принимать оплату карточкой. Прежде всего, это предприниматели с годовым доходом более 1 млн гривен. Другие ФЛП устанавливают POS-терминал по желанию. Но если уже установили, то обязаны его использовать. Часто предприниматели скрывают доходы и отказываются принимать оплату карточкой, мол, терминал сломался или нет связи с банком. По надуманные технические сбои налоговая выписывает штраф.
Иногда продавцы просят перевести средства через мобильный банкинг на личную карточку. Так тоже нельзя. Доходы надо получать только на предпринимательский счет. Если налоговая узнает, придется заплатить 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора как с непредпринимательского дохода.
Как установить платежный терминал
- Выбрать банк-эквайер.
- Подписать договор эквайринга.
Для этого нужна копия паспорта и идентификационного номера, справка о наличии текущего счета в банке и документы на право собственности или аренды помещения, в котором будут устанавливать терминал. Остальные документы — по запросу.
В договоре прописывают права и обязанности сторон, порядок расчетов, условия изменения и расторжения договора.
- Подключить POS-терминал.
Устройство предоставляет в аренду и устанавливает сам банк в течение двух недель. Вам нужно подготовить рабочее место — лучше вблизи розетки и роутера. Сотрудники банка объяснят, как работать с терминалом.
- Присвоить MCC-код.
Проследите, чтобы вам присвоили Merchant Category Code — так называемую категорию продавца продукты, кафе и рестораны, одежда, развлечения. Это важно, ведь в отдельных категориях банки возвращают процент с покупок и насчитывают клиентам кэшбек.
