Сейчас в России активно внедряется электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) в государственных учреждениях, органах государственной власти и в бизнесе. Зачем электронные документы и как это оптимизирует работу бухгалтера? Как быть уверенным, что применение цифровой подписи в интернете — надежно?
Что такое электронный документооборот и ЭЦП?
Электронная подпись (ЭЦП) позволяет подписывать документы онлайн. Таким документом может быть договор между двумя субъектами хозяйствования, акты выполненных работ, заявления и тому подобное. Почему электронный документооборот на этом сайте так популярен? Он значительно повышает эффективность бизнес-процессов за счет экономии времени и минимизации ошибок и сокращает затраты предприятия на печать и доставку документов.
Не стоит путать электронной цифровой подписи (ЭЦП) с подписью, вы оставляете цифровой ручкой на планшете. ЭЦП не похож на подпись в паспорте, поскольку это не графический элемент, а набор цифровых данных. Как правило, это файлы с расширением: dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это ваш онлайн-подпись, получаемый криптографическим способом. ЭЦП широко распространен в мире метод защиты и сохранения электронного документа от копирования, модификации и подделки.
В России, согласно статистическим данным, к концу 2020 зафиксировано более 90 000 000 ЭЦП. Их владельцами являются физические лица, физические лица-предприниматели, самозанятые лица и представители юридических лиц. Такая популярность обусловлена удобством и надежностью данного вида подписи.
Где получить ЭЦП?
Если вы бухгалтер, скорее всего ЭЦП у вас уже есть, ведь подача электронной отчетности чрезвычайно удобный способ оптимизации бухгалтерии предприятия. Если вдруг вы не успели его оформить, то вам необходимо обратиться в аккредитованный центр сертификации ключей — АЦСК. Сейчас в России насчитывается большое количество аккредитованных центров сертификации. Информацию о них можно получить из электронного реестра субъектов, которые предоставляют услуги, связанные с ЭЦП.
