При подготовке презентации докладчик часто спрашивает себя: «Что я буду говорить?». Вместо этого нужно спросить себя о другом: «Зачем проводить эту презентацию»? Презентацию по содержанию и по форме подачи материала нужно согласовать с ответом именно на этот вопрос.
Анализ аудитории, которой адресовано презентацию, — следующий этап после определения цели презентации. Нужно учесть количество слушателей, их возраст, характер занятости (учащиеся, ученые, коллеги, партнеры и т.д.), особенности поведения и общения.
Каждый слайд должен отражать одну мысль. Заголовки должны быть короткими, привлекать внимание аудитории и обобщать главную мысль. В заголовках следует использовать большие и малые буквы. Текст объяснений должно быть коротким и состоять из простых предложений. Всего на слайде отмечают не более 6-8 строк текста. Глаголы используются в одной временной форме. Слайды делают не слишком яркими. Фон должен быть нейтральным, доминирующим должно быть содержание слайда. Количество блоков, отражающих графические или статистические данные — в пределах 1 — 4. Подписи к иллюстрациям целесообразно размещать снизу. Все слайды должны быть выдержаны в одном стиле. Для использованных цитат, графиков, изображений из внешних источников нужно указывать ссылки.
Создание и разработку презентации осуществляют при соблюдении следующих правил их содержания и оформления.
Как мы разрабатываем презентации?
1. Проводим интервью с представителями компании
Заполните бриф со всеми важнейшими полями
Обсуждаем особые пожелания
результат: Заполненный бриф и полное понимание потребностей заказчика
2. Разрабатываем прототип (черновой эскиз без дизайна)
Мы анализируем и выбираем основные сильные стороны Определяем полную структуру презентации. Распределяем по категориям отдельные смысловые блоки
результат: «Упаковка компании» будет содержать информацию, четко разложенную по структуре и смыслам с определенными преимуществами «триггерами»
3. Разрабатываем уникальный дизайн для презентации
результат: Разработана стилистика, подобранные иконки, цвета, шрифты и т.д.
4. Создание презентации
Мы анализируем и выбираем основные сильные стороны Определяем полную структуру презентации. Распределяем по категориям отдельные смысловые блоки
результат: «Упаковка компании» будет содержать информацию, четко разложенную по структуре и смыслам с определенными преимуществами «триггерами»
