В настоящее время информационная сфера приобретает системообразующего значения для функционирования предприятий. Это обусловлено тем, что информация становится стратегическим ресурсом, обеспечивает предприятию конкурентное преимущество. Согласно современным взглядам ITwix — Портал, Новости, Анонсы, Информационные те — информационные системы будут все больше значение не только в достижении тактических, но и стратегических целей фирмы. Это приводит к новым требованиям относительно информационных систем и их функций.
Информационные системы теперь представляют собой не только инструмент, обеспечивающий обработки информации для подразделений и конечных пользователей в середине фирмы. Теперь они должны порождать основанные на информации изделия и услуги, которые обеспечат фирме конкурентное преимущество на рынке. Учитывая изложенное, актуальным является выяснение сущности информационных систем предприятия с точки зрения их влияния на общую эффективность деятельности субъектов хозяйствования и определение наиболее значимых направлений совершенствования этих систем, реализация которых позволит создавать действенные инновационные информационные системы на базе внедрения передовых методов организации информационного обеспечения и прогрессивных информационных технологий.
Одним из основных принципов проектирования информационных систем на предприятии является обеспечение соответствия информационной системы цели и особенностям функционирования конкретной организации, учета специфики ее производственно-хозяйственной деятельности. При этом нужно учитывать существование ряда различных видов информационных систем. Анализ литературных источников и собственные исследования позволили осуществить классификацию видов информационных систем.
Эффективное развитие предприятия требует постоянного совершенствования его информационной системы, ее адаптации к тем изменениям, которые возникают во внутреннем и внешнем средах фирмы. Учитывая то, что информационная система на предприятии является, как правило, достаточно сложным образованием, состоит из многих элементов и ряда взаимосвязей между ними, совершенствование действующей информационной системы требует реализации целого комплекса разнообразных
мероприятий. Указанные мероприятия можно условно разделить на три группы, а именно:
1. Совершенствование технических средств и технологий сбора, передачи, обработки и сохранение информации, в частности, созданием многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения на базе мощных персональных компьютеров и локальных вычислительных машин.
2. Совершенствование профессионального уровня менеджеров и других работников, которые осуществляют сбора, передачи, обработки и хранения информации, в частности посредством постоянного овладение ими навыками пользования современными информационными технологиями.
3. Совершенствование организации информационного обеспечения управленческой деятельности, в частности путем определения рациональных направлений и мощности информационных потоков, функционируют между различными подразделениями предприятия и между различными уровнями его управления.
Существенное улучшение технического, технологического и организационного уровней функционирования информационных систем на предприятиях имеет своим результатом создание инновационно-информационных систем.
В инновационно-информационной системой предприятия можно понимать систему, которая базируется на прогрессивной информационной технологии и (или) передовых методах управления информационным обеспечением, что позволяет предприятию получить существенные конкурентные преимущества вследствие лучшего информационного обеспечения принятия управленческих решений на различных уровнях управления им.
